Queremos informales que en la reunión realizada el 4 de diciembre de 2013 por Asociación Propietarios Hacienda Juliana se llevó a votación varios asuntos entre ellos:
Los miembros de
la Junta:
Hamilton Otero
López – Presidente
Luciano Ayala
Hernández – Vicepresidente
Rafael A.
Echevarría Vázquez – Tesorero
Gabriel M.
Rodríguez Mirabal- Secretario
Judith Martínez
Sotomayor – Vocal
Roberto Dieppa
Almodóvar- Vocal
Marines Torres
Vázquez – Vocal (Bienvenida a la Junta)
Se decidió
contratar un administrador para hacer todo lo relacionado a la urbanización
como:
• Cobros
• Contabilidad
• Administración del centro y áreas comunes
• Hacer cumplir el reglamento
• Papeleo y gestiones de nuestra urbanización
• Esta persona se encargara de las inquietudes de nuestra
comunidad.
(Esto conto con
los votos de la mayoría de los asistentes)
Las cuotas de
mantenimiento se mantendrán sin ningún tipo de cambios:
• $50.00 Mensuales = a $600 por año
• $500.00 si hace el pago por el año adelantado. Tendrá
una economía de $100.
• $275.00 si hace el pago cada seis meses por
adelantado. Tendrá una economía de $50.
• El pago es el día 1ro de cada mes. La fecha de
vencimientos los días 15 de cada mes. Luego tendrá un recargo de $10.00. (ya
establecido desde la primera reunión, no tuvo cambios).
• Los pagos serán únicamente en Cheques hasta que el
Banco nos brinde otras alternativas de pago.
• Cargo por cheques devueltos será de $15.00 y podría
aplicar el cargo de penalidad por atrasos si esto no es cubierto en o antes del
próximo pago.
El nuevo rotulo
de Hacienda Juliana se estará instalando antes del10 de diciembre de 2013 con
su alumbrado
Se propuso el
comité de seguridad:
• Varios residentes ya se hicieron voluntarios,
estaremos anunciando la reunión con la policía para los otros residentes que
quieran pertenecer a este comité. Para la prevención de delitos en nuestra
comunidad. (Han visto varios residentes personas merodeando la urbanización en
la madrugada. Ya rompieron una cerradura y penetraron a una residencia)
Comité de
Ornato:
• Se comenzara en las áreas donde son propensas a que
los delincuentes intentes entrar a nuestros predios. Varios residentes se
prestaron de voluntarios para la siembra de las plantas de trinitarias. La
Asociación se Propietarios pagara el costo de las plantas. (Se propuso en el
pasado pero cotizaron sobre $6,000 y con la ayuda de los residentes el costo
será reducirá en menos de un 90%).
Calcomanía:
• Se estará proveyendo a los residentes una calcomanía
diminuta con el logo de nuestra urbanización.
• Estos nos ayudar a todos a identificar que son
residentes cuando transiten en nuestras calles.
• Cuando un residente no tenga su Beeper o por casualidad
el tele entry dejara de funcionar esto nos ayudara a identificar si podemos
darle acceso a ese automóvil.
Proyectos
propuestos para el próximo año:
• Un techo elegante pero práctico para el Tele Entry.
Esto ayudara que nuestros visitantes o los residentes que no tienen acceso por
residentes a que no se mojen en tiempos de lluvia. Ayudará con la estética de
nuestra entrada. (Este proyecto será realizado con fondos ya identificados por
la asociación cuando se entienda que sea apropiado y no afecte nuestras
finanzas.
• La rotulación de las calles para que el correo nos
dé servicio Postal. (Los resistentes deben rotular sus casa con el numero
postal el mismo es el código de su tele entry.)
• En el parque de los niños se estará tirando arena para que nuestros
niños estén más seguros en caso de una caída.
• Se estarán reforzando las verjas con alambres para evitar a los
ladrones.
Se estará
solicitando ayuda al municipio para poner reductores de velocidad frente a la
urbanización o vayas de seguridad ya que constantemente están chocando con
nuestras verjas de cemento, nuestras palmas y postes del tendido eléctrico.
(Este próximo sábado se estará pintando la verja que chocaron y dañaron en el
día de hoy).
Fiesta de
PROPIETARIOS Y RESIDENTES llamada Compartir Navideño
11 de enero de
2014
Hora 12:00 pm
en adelantes
Lugar Casa Club
Hacienda Juliana
Tendremos para
nuestros propietarios y residentes:
• Música en vivo
• Casa Inflables
• Máquinas de algodón
• Máquinas de PopCorn
• Lecho Asado a la varita
• Arroz con Gandules, pasteles y ensaladas
• Picadera
• Refrigerios
Esto es para el
disfrute de todos. Deben confirmar su asistencia y la cantidad de personas por
residencia que estarán asistiendo en o antes de 15 de diciembre de 2013 para
coordinar con las personas de la comida.
Preguntas o
dudas estamos a su mejor disposición para ayudarlos.
La primera
semana de Enero le estaremos haciendo llegar el estado de pagos realizados por
usted en el 2013. En el mismo indicara si tiene deudas pendientes o cuando está
próximo a vencer su anualidad. Gracias por ayudarnos a que nuestra urbanización
siga siendo un lugar privilegiado en el área sur.
