Estimado (a) Residente:

Queremos informales que en la reunión realizada el 4 de diciembre de 2013 por Asociación Propietarios Hacienda Juliana se llevó a votación varios asuntos  entre ellos:

 Los miembros de la Junta:

 Hamilton Otero López – Presidente

 Luciano Ayala Hernández – Vicepresidente

 Rafael A. Echevarría Vázquez – Tesorero

 Gabriel M. Rodríguez Mirabal- Secretario

 Judith Martínez Sotomayor – Vocal

 Roberto Dieppa Almodóvar- Vocal

 Marines Torres Vázquez – Vocal (Bienvenida a la Junta)

 Se decidió contratar un administrador para hacer todo lo relacionado a la urbanización como:

• Cobros

• Contabilidad

• Administración del centro y áreas comunes

• Hacer cumplir el reglamento

• Papeleo y gestiones de nuestra urbanización

• Esta persona se encargara de las inquietudes de nuestra comunidad.

 (Esto conto con los votos de la mayoría de los asistentes)

 Las cuotas de mantenimiento se mantendrán sin ningún tipo de cambios:

• $50.00 Mensuales = a $600 por año

• $500.00 si hace el pago por el año adelantado. Tendrá una economía de $100.

• $275.00 si hace el pago cada seis meses por adelantado. Tendrá una economía de $50.

• El pago es el día 1ro de cada mes. La fecha de vencimientos los días 15 de cada mes. Luego tendrá un recargo de $10.00. (ya establecido desde la primera reunión, no tuvo cambios).

• Los pagos serán únicamente en Cheques hasta que el Banco nos brinde otras alternativas de pago.

• Cargo por cheques devueltos será de $15.00 y podría aplicar el cargo de penalidad por atrasos si esto no es cubierto en o antes del próximo pago.

 El nuevo rotulo de Hacienda Juliana se estará instalando antes del10 de diciembre de 2013 con su alumbrado

 Se propuso el comité de seguridad:

• Varios residentes ya se hicieron voluntarios, estaremos anunciando la reunión con la policía para los otros residentes que quieran pertenecer a este comité. Para la prevención de delitos en nuestra comunidad. (Han visto varios residentes personas merodeando la urbanización en la madrugada. Ya rompieron una cerradura y penetraron a una residencia)

 Comité de Ornato:

• Se comenzara en las áreas donde son propensas a que los delincuentes intentes entrar a nuestros predios. Varios residentes se prestaron de voluntarios para la siembra de las plantas de trinitarias. La Asociación se Propietarios pagara el costo de las plantas. (Se propuso en el pasado pero cotizaron sobre $6,000 y con la ayuda de los residentes el costo será reducirá en menos de un 90%).

 Calcomanía:

• Se estará proveyendo a los residentes una calcomanía diminuta con el logo de nuestra urbanización.

• Estos nos ayudar a todos a identificar que son residentes cuando transiten en nuestras calles.

• Cuando un residente no tenga su Beeper o por casualidad el tele entry dejara de funcionar esto nos ayudara a identificar si podemos darle acceso a ese automóvil.

 Proyectos propuestos para el próximo año:

• Un techo elegante pero práctico para el Tele Entry. Esto ayudara que nuestros visitantes o los residentes que no tienen acceso por residentes a que no se mojen en tiempos de lluvia. Ayudará con la estética de nuestra entrada. (Este proyecto será realizado con fondos ya identificados por la asociación cuando se entienda que sea apropiado y no afecte nuestras finanzas.

• La rotulación de las calles para que el correo nos dé servicio Postal. (Los resistentes deben rotular sus casa con el numero postal el mismo es el código de su tele entry.)

• En el parque de los niños se estará tirando arena para que nuestros niños estén más seguros en caso de una caída.

• Se estarán reforzando las verjas con alambres para evitar a los ladrones.

 Se estará solicitando ayuda al municipio para poner reductores de velocidad frente a la urbanización o vayas de seguridad ya que constantemente están chocando con nuestras verjas de cemento, nuestras palmas y postes del tendido eléctrico. (Este próximo sábado se estará pintando la verja que chocaron y dañaron en el día de hoy).

 Fiesta de PROPIETARIOS Y RESIDENTES llamada Compartir Navideño

 11 de enero de 2014

 Hora 12:00 pm en adelantes

 Lugar Casa Club Hacienda Juliana

 Tendremos para nuestros propietarios y residentes:

• Música en vivo

• Casa Inflables

• Máquinas de algodón

• Máquinas de PopCorn

• Lecho Asado a la varita

• Arroz con Gandules, pasteles y ensaladas

• Picadera

• Refrigerios

 Esto es para el disfrute de todos. Deben confirmar su asistencia y la cantidad de personas por residencia que estarán asistiendo en o antes de 15 de diciembre de 2013 para coordinar con las personas de la comida.

 Preguntas o dudas estamos a su mejor disposición para ayudarlos.

 La primera semana de Enero le estaremos haciendo llegar el estado de pagos realizados por usted en el 2013. En el mismo indicara si tiene deudas pendientes o cuando está próximo a vencer su anualidad. Gracias por ayudarnos a que nuestra urbanización siga siendo un lugar privilegiado en el área sur.